Efectividad en home office

El home office o trabajo desde casa se ha convertido en una normalidad en la cual varios líderes aún se encuentran laborando e incluso para algunos se convirtió en una modalidad permanente Tras estar más de un año en pandemia, sigue siendo un reto acostumbrarse a seguir en modalidad remota y continuar con la eficiencia deseada. 

Si te encuentras frustrado y has detectado limitantes en tu estilo de trabajo, tienes que reconocer que, para poder cambiar, debes identificar tus áreas de oportunidad, para eso pregúntate:

• Al final del día, ¿estoy satisfecho con mi desempeño de la jornada?
• ¿Tengo el mismo pendiente desde hace más de 3 días y no lo he concretado?
• ¿Mi desempeño del día de hoy fue enfocado en la prioridad o en lo más sencillo?
• ¿Me distraje en el celular, jugando con mi mascota o limpiando mis alrededores más de 3 veces? 

Si tus respuestas no están enfocadas en los resultados que quieres lograr, debes empezar con cambios y mejorar hábitos antes de que te perjudique más de lo que ya te está limitando. El principal motivo de que tus respuestas sean negativas es porque en tu estilo de trabajo te acompaña un factor que se encuentra en todos nosotros, llamado PROCRASTINACIÓN. La procrastinación es aplazar los asuntos pendientes o dejar para mañana lo que podrías hacer hoy, es, en realidad, una costumbre muy humana. Es muy habitual a pesar de que tiene un costo elevado, ya que los retrasos evitables generan pérdidas de productividad, además de causar estragos emocionales, principalmente mermando la autoestima.

Para poder eliminar la procrastinación en tus horarios laborales, puedes iniciar con pequeños pasos que, al realizarlos habitualmente, se convertirán en un estilo de trabajo y buenos hábitos. Enseguida te comparto 5 alternativas para eliminar la procrastinación y aprovechar tu horario laboral:

1. Horario laboral: En los trabajos remotos, los horarios laborales se pueden olvidar y no respetar debido a tu entorno familiar y personal. Puede ser que no le des importancia al hecho de que sigue siendo trabajo formal y sus horarios deben ser respetados, de la misma manera a como se tiene que respetar tu tiempo personal. En caso de que no cuentes con un horario laboral establecido, desígnalo tú mismo acorde a tus preferencias, ¿eres más eficiente por las mañanas o por las tardes? Si cuentas con un horario designado por tu empresa, respeta esos horarios y no combines tu tiempo personal con el laboral.

2. Método pomodoro: Si la procrastinación aparece en tu día a día, puedes iniciar con activar alarmas en minutos estratégicos. De acuerdo con Francesco Cirillo, el Método pomodoro sirve para ayudarnos a gestionar nuestro tiempo y con ello aumentar nuestra productividad. La dinámica consta en activar una alarma de 25 minutos dedicados a trabajar, sin distracciones y enfocado. Al sonar tu alarma de 25 minutos, activas una de 5 minutos, los cuales son para ti, para despejarte, utilizar el celular o alguna otra actividad no relacionada al trabajo. Después, se activa una tercera alarma incrementando el tiempo de trabajo a 1 hora y finalmente se regresa a 5 minutos para ti.

3. Bloquea tu agenda: Designa tu agenda estratégicamente para buscar el cumplimiento de tus pendientes, por ejemplo: de 08:00 am a 10:00 am para pendientes, 10:00 am a 11:00 am para contestar correos, etc.

4. Organización visual: Un día antes o fuera de horarios de trabajo, dedica tu tiempo a mantener limpio y organizado tu espacio designado para trabajar. Esto es para reducir o eliminar las distracciones de limpieza u organizaciones en horarios laborales, personalmente se sentirá como una actividad necesaria, sin embargo, es una actividad que se puede realizar en horarios no laborales.

5. Time sheet: El time sheet, también conocido como hoja de tiempo, es un documento que muchas empresas ya utilizan. Si ya cuentas con uno, usa este documento para beneficio personal, analiza tus horarios y cuánto tiempo le dedicas a cada actividad laboral, ¿priorizas tus actividades?, ¿dedicas más tiempo a actividades que deberían toman menos tiempo? Autoanalízate y toma tu retroalimentación para modificar tu estilo de trabajo. En caso de que no cuentes con este documento, te recomiendo armar uno personal y llenarlo al final del día. Créalo con categorías detalladas para que pueda ofrecerte la información que buscas. Algunos ejemplos de categorías son: actividad, función, fecha, descripción (breve, no dediques tiempo en describir toda la actividad, busca palabras clave). 

La clave para el éxito de estas alternativas y mejorar tus hábitos es respetar los tiempos, ser constante, dedicado, persistente y consciente al cierre de tu día.

Si deseas que tu equipo de trabajo aprenda estas y otras estrategias para que el home office sea productivo y efectivo, te invitamos a conocer nuestros servicios en talleres y capacitaciones, además, no dudes en contactarnos para poder brindarte atención personalizada.

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