Aplicación del Principio de empresa en funcionamiento en su negocio

El entorno actual ha afectado a todos de alguna manera, los desafíos y amenazas comerciales continúan y se ha vuelto todavía más exigente evaluar y revisar si una empresa podrá continuar operando. Para ello, nos debemos enfocar en el Principio de empresa en funcionamiento/Hipótesis de negocio en marcha, que se refiere a que los estados financieros de una entidad se preparan y presentan bajo la hipótesis de que la entidad es una empresa en funcionamiento y de que continuará sus operaciones en el futuro previsible, que debería ser al menos de 12 meses después de la fecha en que se emiten los estados financieros anuales.

Al aplicar este principio o realizar la valoración, debemos de ver a la empresa bajo el supuesto de que seguirá operando en dicho futuro previsible y que continuará desarrollando la actividad de negocios que se estableció en su escritura de constitución. Con la pandemia de coronavirus (COVID-19) seguramente habrá incertidumbre o eventos que pongan en duda la capacidad de la empresa para operar bajo este principio y es comprensible; sin embargo, es importante revelarlo y ser transparentes, esto permitirá a los gobiernos corporativos y a la alta gerencia tomar las mejores decisiones sobre los estados financieros. La transparencia es un factor clave.

La evaluación la debe realizar la gerencia o administración en función de incertidumbres y condiciones o eventos existentes, tanto internos como externos. En principio, se deben de conocer todos los factores y riesgos y revisar si existe una concentración de éstos que deba ser revelada en los estados financieros, realizar cuestionamientos sobre estos posibles eventos que permitan aplicar el Principio de empresa en funcionamiento/Hipótesis de negocio en marcha.

Estos cuestionamientos, pueden ser los siguientes: ¿Cómo puede seguir operando en esta pandemia? ¿Contamos con el suficiente dinero para continuar operando en los próximos 6 o 12 meses? ¿Estamos gestionando de forma adecuada la salud y seguridad de los trabajadores? ¿Tenemos un plan de contingencia? ¿Hemos identificado riesgos? ¿Qué impacto hemos tenido en la liquidez y rentabilidad? ¿Tenemos implementada una estrategia? ¿Qué perspectivas hay? ¿Qué incertidumbres materiales hemos identificado? 

Considerando estos pasos iniciales, se pueden identificar las incertidumbres o eventos y la gerencia debe aplicar sus juicios y realizar estimaciones para determinar si los estados financieros deben incluir algún ajuste, o bien, simplemente determinar el impacto que puede conllevar sobre los estados financieros y el resultado del ejercicio.

En este artículo, deseamos compartirle a nuestro lector una guía para la aplicación de este principio, contenida en los siguientes pasos:

1. Identificar factores internos y externos que puedan afectar las operaciones de la empresa

2. Identificar, valorar riesgos (estratégicos, económicos y financieros, sociales y culturales, tecnológicos, legales y reglamentarios y reputacionales) y determinar concentraciones de los mismos

3. Realizar cuestionamientos a cada riesgo y a cada evento o incertidumbre

4. Aplicar juicios y estimaciones para llegar a una conclusión por cada evento o incertidumbre 

5. Realizar proyecciones (principalmente de flujos de efectivo y de rentabilidad)

6. Determinar el impacto financiero y operativo

7. Identificar hechos posteriores al cierre

8. Por último, hacer todas las revelaciones posibles en los estados financieros, especialmente si se han identificado incertidumbres o eventos

Desde la perspectiva de su empresa es importante conocer a detalle este principio contable y aplicarlo. Es un tema fundamental al momento de elaborar y presentar sus estados financieros.

Las opiniones expresadas en este artículo son de exclusiva responsabilidad del autor y no necesariamente representan la opinión de Grupo Consultor EFE™.