Servicios legales en México

Conocer acerca de las leyes que toda empresa debe cumplir es fundamental para tener un mejor control y prevención de problemas que puedan perjudicar la operatividad o crecimiento de un negocio.

Es irrebatible, todas las empresas deben observar la legislación del país en el que están establecidas, desde la normatividad general, hasta aquellas más específicas que pueden impactar en diversos sectores.

Claro, no es una tarea del encargado de la empresa conocer a fondo las leyes, y menos tomando en cuenta que es un tema que cambia con frecuencia.

Sin embargo, es recomendable tanto para el encargado de una gran firma como para el de una PyMe mantenerse al tanto de lo básico de las líneas generales y la legislación. Así como contar con la asesoría legal de un profesional.

El sistema legal en México:   

Existe una gran diferencia entre el sistema legal de Estados Unidos y el de México. El sistema legal en nuestro país se rige bajo la ley civil y sus normas están codificadas. México, cuyo nombre oficial es Estados Unidos Mexicanos, es una República Federal integrada por 32 entidades federativas.

La Constitución mexicana establece que las materias que no estén expresamente reservadas al Estado Federal serán competencia de los estados de la Federación, tales como el derecho civil y el de familia.

La jerarquía de las normas es la siguiente:

1. Constitución
2. Tratados internacionales
3. Legislación 

¿Qué leyes se deben tomar en cuenta para la creación y operación de una empresa? 

Cualquier emprendedor que inicie un negocio en México debe considerar una serie de normas para el establecimiento de entidades legales, temas de inversión extranjera, entre otros escenarios. Las más básicas son las siguientes:

1. Ley General de Sociedades Mercantiles

Al momento del registro de una sociedad, esta adquiere personalidad jurídica y debe empezar a cumplir con todas las obligaciones dispuestas bajo esta ley, la cual dispone todos los elementos, principios, formaciones, requisitos y otros aspectos que legislan a todos los socios y la estructura de la sociedad. Todos estos estatutos deben ser cumplidos antes y durante el ejercicio de la empresa, a fin de evitar una serie de complicaciones.

2. Códigos o leyes estatales y normas municipales sobre la apertura de establecimientos

La regulación del funcionamiento de los giros comerciales, industriales y de prestaciones de servicios quedan determinados por el estado o municipio donde el emprendedor desea abrir su negocio. El empresario debe reunir una serie de requisitos y debe cumplir varios trámites para obtener el permiso de operación.

Dicha entidad queda sujeta a cumplir con las bases y lineamientos de seguridad, medio ambiente, higiene y salubridad. Esto con la finalidad de mantener el orden público, cuidar el interés social y mantener el orden obligatorio en el municipio. Si se opera sin el permiso, el nuevo empresario puede enfrentarse a una serie de consecuencias, sanciones y multas.

3. Ley del Impuesto Sobre la Renta

El Impuesto Sobre la Renta se aplica a los ingresos obtenidos que incrementan el patrimonio de una empresa. Las personas físicas y morales están obligadas al pago del ISR en los siguientes casos:

• Los residentes en México, respecto de todos sus ingresos, cualquiera que sea la ubicación de la fuente de riqueza de donde procedan.
• Los residentes en el extranjero que tengan un establecimiento permanente en el país, respecto de los ingresos atribuibles a dicho establecimiento permanente.
• Los residentes en el extranjero, respecto de los ingresos procedentes de fuentes de riqueza situadas en territorio nacional, cuando no tengan un establecimiento permanente en el país o cuando, aun teniéndolo, dichos ingresos no sean atribuibles a este. 
  
  

 4. Ley del Impuesto al Valor Agregado

Este impuesto tiene efectos sobre el consumidor final, ya que se carga a los bienes y servicios. Sin embargo, también repercute en las actividades del emprendedor en las facturas que emite y en los recibos que tiene que pagar. El empresario debe cuidar y pagar lo que le corresponde, así como cumplir con otra serie de requisitos.

5. Ley de Propiedad Industrial

Esta ley tiene como principal objetivo proteger la propiedad industrial de las empresas. Existen procesos, metodologías, invenciones, dibujos, entre otras cosas que pueden ser propiedad creativa de las empresas que han mejorado algún proceso, servicio o producto.

A su vez, una marca sirve para diferenciar productos o servicios de una misma especie o clase en el mercado. El derecho al uso exclusivo de todo lo que conforma una marca y propiedad industrial se obtiene mediante el registro ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), institución encargada de otorgar patentes y registros.

Esta ley establece los procedimientos administrativos para las solicitudes de registro, además de establecer las visitas de inspección a comerciantes que ofrezcan al público bienes, productos o servicios protegidos, así como las infracciones y sanciones administrativas.

6. Ley Federal de Protección de Datos 

Esta ley tiene como objetivo proteger los datos personales en posesión de particulares con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado para garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas.

Todo emprendedor que maneje datos personales de trabajadores, clientes y proveedores tiene como obligación la protección de los datos frente al titular y el IFAI. Estar enterado de esta normatividad puede prevenir importantes multas en caso de incumplimiento.

7. Ley Federal del Trabajo 

Si en la prestación del servicio o la elaboración de los productos de la empresa se requiere contratar a capital humano como subordinados, es importante conocer las normas que regulan las relaciones laborales dictadas en la Ley Federal del Trabajo.

Las normas del trabajo tienden a conseguir el equilibrio entre los factores de la producción y la justicia social, así como propiciar el trabajo digno y decente en todas las relaciones laborales.

8. Leyes del Seguro Social e Infonavit 

Como efecto de una relación laboral, surgen otras obligaciones que la empresa debe cumplir. Entre ellas, es requerimiento cubrir las cuotas de seguridad social y las aportaciones para la vivienda. Los periodos del pago, los conceptos, las excepciones y sanciones que implican el incumplimiento del pago de las mismas están reguladas bajo esta ley.

Como se mencionó al inicio de este artículo, estas son algunas de las leyes fundamentales que debe cumplir una empresa en México. Hoy en día, la situación jurídica de una persona o empresa puede verse amenazada por diversos factores y distintas entidades, es por ello que contar con un sólido equipo de asesoría legal corporativa puede ser una de sus mejores herramientas para prevenir y solventar dichas situaciones.

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