PUBLICACIONES EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE LA SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Desde hace ya un par de años, la Secretaría de Economía habilitó un sistema electrónico (PSM) con la finalidad de que aquellas personas morales constituidas conforme a la Ley General de Sociedades Mercantiles llevaran a cabo las distintas publicaciones, avisos e informes a los cuales están obligadas por su naturaleza mercantil.

Ahora bien, a partir del pasado 15 de diciembre de 2018 las sociedades mercantiles reguladas por los artículos 73 y 129 de la Ley General de Sociedades Mercantiles deben publicar en el PSM un ”Aviso de la inscripción en el libro especial de los socios o en el registro de acciones de la estructura accionaria vigente”, lo anterior de acuerdo al Decreto por el que se adicionan diversas disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de junio de 2018. Esta obligación se genera al momento de llevar a cabo las aportaciones del capital social, al ser suscritas por los socios ya accionistas y en aquellos momentos que, mediante asambleas, se lleven a cabo movimientos en cuanto a la estructura y representación del capital social.

Si bien es cierto que la propia Ley General de Sociedades Mercantiles, establece la obligación de contar con los libros sociales, en este caso en particular, aquellos en donde se asienten las aportaciones y variaciones de capital y, en el caso de las sociedades por acciones, también aquel en el que se registren los tenedores de las acciones que conforman el capital social.

En muchas ocasiones, llevamos a cabo los movimientos únicamente en el lado contable y en otras mediante asambleas, sin embargo, estos movimientos van de la mano en todo momento de la obligación de dar a la Secretaría de Economía estos avisos y así contar con la información más actual en el Portal (PSM).

Una de las principales dudas que siempre se presenta es el saber cuál es el objetivo de dichos avisos en el portal, debido a que dicho aviso e inscripción da la oportunidad a cualquier persona que compruebe un interés legítimo de tener la facultad de consultar este libro, por lo que el aviso constituye un medio de publicidad ante la propia Secretaría y terceros que puedan comprobar dicho interés jurídico.

Es muy importante tomar en cuenta y estar al corriente de las diversas obligaciones corporativas y en materia de cumplimiento que tienen las sociedades mercantiles con el objetivo de mantenerse al día y evitar problemas a futuro. También es importante mencionar, que en el supuesto caso de no contar con la información necesaria o no entender del todo las diversas obligaciones, lo mejor es asesorarte de los expertos en la materia, ya que constituye una herramienta clave para cumplir con tus obligaciones, y contar con la tranquilidad de que tu empresa se encuentra a la par de las disposiciones de ley en todo momento.

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