¿Por qué debo avisar del cambio de estructura en el capital de mi empresa?

Además de ciertas obligaciones en distintas materias que son parte de la vida corporativa, fiscal, contable, entre otras ramas inherentes a la figura de una persona moral en México, existen otras que en ocasiones no estamos tan al pendiente, pues las podemos considerar “irrelevantes”, aunque no lo sean.

No se debe perder de vista que la ponderación de importancia de la obligación de una empresa, ya sea pecuniaria o de mero cumplimiento, se debe obedecer en tiempo y forma, ya que cualquier incumplimiento eventualmente nos causará un problema, prisas o pérdida de tiempo.

En esta ocasión, platicaremos acerca de los avisos que, como sociedades mercantiles constituidas bajo la legislación mexicana, estamos obligados a dar: los avisos de cambio de la estructura accionaria de una sociedad.

El órgano máximo de una sociedad mercantil es la asamblea, donde se toman diversas resoluciones con respecto a la marcha regular de la empresa o asuntos extraordinarios, el simple hecho de tomar las resoluciones a través de ella constituye el requisito más importante, también es importante recordar que, para estos efectos, es indispensable llevar a cabo las anotaciones correspondientes en los libros societarios.

Ahora bien, contando con los dos requisitos antes mencionados, conforme a la ley y los estatutos sociales, existen situaciones en las que una empresa se ve en la necesidad de llevar a cabo movimientos en cuanto a la estructura accionaria, es decir, los titulares de las acciones o partes sociales, según sea el caso, que conforman el capital social.

Para este tipo de resoluciones la Secretaría de Economía, a través de su portal web, da a conocer el Sistema de Publicaciones de Sociedades Mercantiles, el cual cuenta con un apartado de “Aviso de inscripción de estructura vigente”, mediante este podemos ingresar y publicar dicho aviso. Al ingresar a la página, podemos leer la leyenda:

“Recuerda que el aviso sobre la inscripción en el libro especial de los socios o en el registro de acciones de la estructura accionaria de las sociedades mercantiles, a que se refiere los artículos 73 y 129 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, únicamente tendrá validez jurídica si se publica en el apartado "Aviso de inscripción con la estructura vigente."”

Por lo tanto, la falta de este tipo de requerimientos o formalidades puede generar multas o problemas a futuro en la empresa.

Es esencial que, al momento de constituir una sociedad mercantil en México, te encuentres enterado de todos y cada uno de los avisos, inscripciones, formalidad y obligaciones de esta índole, ya que mantener un puntual cumplimiento, sin duda alguna, traerá a tu negocio beneficios y, sobre todo, tranquilidad y certeza jurídica.

En la página web mencionada con anterioridad, puedes revisar las distintas publicaciones que pueden llevarse a cabo a través del portal, sin embargo, en caso de que tengas alguna duda en cuanto a las obligaciones en materia corporativa de tu empresa o simplemente no sepas cómo llevarlo a cabo, no dudes en consultarlo con un abogado experto en el tema.

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