Proceso de inscripción de contratos laborales

Las herramientas tecnológicas en estos tiempos de crisis han sido grandes aliadas para todas las personas individuales y jurídicas, es por ello que muchas organizaciones privadas y públicas en nuestro país se han adaptado al mercado actual, proveyendo facilidades para la presentación de documentos y la realización de muchas gestiones. Una de estas organizaciones es el Ministerio de Trabajo y Previsión Social, el cual ha facilitado a los empleadores la presentación del contrato de trabajo por medio de la plataforma virtual creada a través del Acuerdo Ministerial 324-2019.

Esta plataforma facilita la presentación del contrato de trabajo y a su vez brinda los siguientes beneficios:

a) Reducción de costos

b) Celeridad registral

c) Reducción de esfuerzo físico para la presentación del contrato

d) Reducción de papel

e) Aumento de producción del recurso humano 

La presentación del contrato de trabajo en la plataforma virtual del Ministerio de Trabajo y Previsión Social permite a los empleadores cumplir con lo acordado en el artículo 28 del Código de Trabajo, siguiendo el proceso correspondiente que contiene los siguientes pasos:

1) El patrón deberá crear una cuenta de usuario en el portal electrónico del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, en el cual deberá registrar un correo electrónico y una contraseña.

2) El patrón deberá confirmar en su correo electrónico la cuenta y el usuario correspondiente.

3) Al estar habilitada la plataforma, el patrón deberá subir en archivo PDF toda la documentación legal correspondiente: patente de comercio, nombramiento vigente, RTU, entre otros.

4) Al estar agotados los puntos anteriores, el patrón deberá subir el contrato en PDF, el cual debe estar previamente firmado por las partes contratantes. Es indispensable que el contrato individual de trabajo contenga los requisitos mínimos establecidos en el código de trabajo.

5) Al presentarse el contrato de trabajo, inmediatamente el Ministerio de Trabajo y Previsión Social permite al empleador descargar una constancia transitoria. Esta constancia por ningún motivo debe considerarse como la constancia de inscripción.

6) Posteriormente, agotado el plazo de calificación, el patrón podrá descargar una constancia definitiva, la cual contiene un código de seguridad que valida la autenticidad del documento. 

Es importante mencionar que, al momento de la contratación laboral, debe existir un documento que contenga todas las disposiciones, obligaciones y derechos de las partes contratantes para evitar contingencia y para que promueva un clima laboral agradable.

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